Vzor smlouvy o dílo: Neplaťte zbytečně právníkům!

Co je smlouva o dílo?

Smlouva o dílo je upravena v § 2586 až § 2635 Občanského zákoníku a jedná se o dvoustranný právní dokument. Na základě smlouvy o dílo se zhotovitel zavazuje provést pro objednatele na svůj risk určitou činnost, tedy dílo. Objednatel se ve smlouvě zavazuje k převzetí díla a zaplacení sjednané ceny. Smlouva o dílo se uzavírá na práce a služby, které jsou výsledkem tvůrčí činnosti. Většinou se jedná o zhotovení věci, ale předmětem díla může být i úprava, oprava, údržba věci nebo jiná činnost. Smlouva o dílo musí být uzavřena písemně, pokud se strany nedohodnou jinak, nebo pokud to nevyžaduje forma smlouvy. Písemná forma se vyžaduje vždy, pokud je smlouva uzavírána mezi podnikatelem a spotřebitelem. Vzor smlouvy o dílo vám pomůže s přípravou a sepsáním tohoto dokumentu. Na internetu najdete mnoho vzorů smluv o dílo, které si můžete zdarma stáhnout. Vždy si ale zkontrolujte, zda je vzor aktuální a zda vyhovuje vašim potřebám.

Kdy se používá?

Vzor smlouvy o dílo se používá v případě, kdy si jedna smluvní strana (objednatel) objedná u druhé smluvní strany (zhotovitel) zhotovení určitého díla. Dílem se rozumí věc hmotná i nehmotná, která je výsledkem činnosti zhotovitele. Typicky se jedná o zhotovení stavby, výrobu stroje, napsání knihy, vytvoření software, ale i o provedení opravy, úklidu a podobně. Vzor smlouvy o dílo by měl obsahovat všechny důležité náležitosti, jako jsou identifikace smluvních stran, přesná specifikace díla, cena díla, termín zhotovení a předání díla, způsob předání a převzetí díla, záruční lhůta a další ujednání. Je důležité si uvědomit, že použití vzoru smlouvy o dílo nezbavuje smluvní strany povinnosti pečlivě si prostudovat obsah smlouvy a přizpůsobit jej konkrétním potřebám a okolnostem daného případu. V případě nejasností je vhodné obrátit se na odborníka, například advokáta, který pomůže s formulací smluvních ujednání a s celkovým nastavením smlouvy.

Základní náležitosti

Smlouva o dílo upravuje smluvní vztah mezi objednatelem a zhotovitelem, ve kterém se zhotovitel zavazuje provést pro objednatele na svůj náklad a nebezpečí dílo a objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit za něj smluvenou cenu. Pro platnost smlouvy o dílo je nezbytné, aby obsahovala základní náležitosti. Mezi ně patří především přesná identifikace smluvních stran, tedy objednatele a zhotovitele. Dále je nutné jasně a srozumitelně specifikovat předmět díla, tedy co přesně má být zhotoveno. Popis díla by měl být dostatečně podrobný, aby nevznikly pochybnosti o tom, co je předmětem smlouvy. Další důležitou náležitostí je ujednání o ceně díla. Cena může být stanovena pevnou částkou, nebo způsobem jejího určení. Smlouva by měla obsahovat i termín zhotovení díla, a to buď konkrétním datem, nebo lhůtou pro jeho zhotovení. Vzorové smlouvy o dílo, dostupné online, mohou sloužit jako užitečný nástroj pro sjednání smlouvy, nicméně je vždy nutné pečlivě zkontrolovat, zda odpovídají konkrétní situaci a potřebám smluvních stran.

Popis díla

V této části smlouvy o dílo se strany dohodnou na přesné specifikaci díla, které má být zhotovitelem provedeno. Je nezbytné, aby popis díla byl co nejpodrobnější a srozumitelný pro obě smluvní strany, aby se předešlo případným sporům v budoucnu. Popis díla by měl obsahovat informace o druhu díla, jeho rozsahu, použitém materiálu, termínu zhotovení a místě plnění. V případě potřeby je možné k popisu díla připojit i další dokumenty, jako jsou například výkresy, projektová dokumentace nebo technické specifikace. Důležité je, aby byl popis díla v souladu s požadavky objednatele a aby zhotovitel byl schopen dílo podle tohoto popisu provést. Vzorové smlouvy o dílo často obsahují pouze obecný popis díla, který je nutné upravit dle konkrétních potřeb smluvních stran. Doporučuje se proto věnovat této části smlouvy dostatečnou pozornost a v případě nejasností se obrátit na odborníka.

Cena a platba

Celková cena díla je stanovena na základě dohody smluvních stran a je uvedena v příloze této smlouvy. Cena díla je sjednána jako cena konečná a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s provedením díla, včetně nákladů na materiál, dopravu a cestovné. Zhotovitel není oprávněn požadovat po objednateli úhradu jakýchkoli dalších nákladů nad rámec sjednané ceny díla, ledaže se na tom smluvní strany výslovně dohodnou. Platba za dílo bude provedena na základě daňového dokladu (faktury), který zhotovitel vystaví objednateli po provedení a předání díla. Objednatel je povinen uhradit fakturu do 14 dnů ode dne jejího doručení. V případě prodlení s úhradou faktury je objednatel povinen uhradit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn zadržet 10 % z ceny díla jako jistotu za případné vady díla. Tato jistota bude zhotoviteli uvolněna do 14 dnů ode dne převzetí díla bez vad, případně ode dne odstranění všech vad zjištěných při předání a převzetí díla. V případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou faktury, je zhotovitel oprávněn pozastavit práce na díle až do úplného zaplacení dlužné částky. V takovém případě se prodlužuje doba pro provedení díla o dobu, po kterou byly práce na díle z důvodu prodlení objednatele s placením pozastaveny.

Termín zhotovení

Termín zhotovení díla je klíčovým aspektem každé smlouvy o dílo. Obě strany, tedy objednatel i zhotovitel, by měly mít jasnou představu o tom, kdy má být dílo zahájeno a dokončeno. Termín zhotovení může být stanoven jako:

Konkrétní datum,

Lhůta, která začíná běžet určitým dnem (např. podpisem smlouvy, předáním podkladů),

Ukončením určité fáze díla.

Je důležité, aby byl termín zhotovení stanoven reálně a s ohledem na složitost díla. Pokud se ukáže, že zhotovitel nebude schopen dílo dokončit včas, je nutné, aby o tom bezodkladně informoval objednatele a dohodli se na dalším postupu. V opačném případě se zhotovitel vystavuje riziku sankcí, jako je například smluvní pokuta.

Předání a převzetí díla

Předání a převzetí díla je klíčovým momentem každé smluvní spolupráce. Zejména u smluv o dílo, ať už se jedná o vzorovou smlouvu o dílo nebo individuálně upravenou, je tato fáze zásadní pro určení, zda bylo dílo provedeno řádně a v souladu s ujednáními. Obě strany by měly k tomuto kroku přistupovat zodpovědně a s náležitou péčí. Zhotovitel je povinen oznámit objednateli dokončení díla a vyzvat ho k převzetí. Objednatel je pak povinen dílo převzít, a to i v případě, že vykazuje drobné vady, které nebrání jeho užívání. Vady je poté možné řešit v rámci reklamace. Pro usnadnění procesu a předcházení sporům je vhodné sepsat předávací protokol, který bude obsahovat datum předání, popis díla, případné vady a podpisy obou stran. Takový dokument slouží jako důkaz o provedeném předání a může být užitečný v případě budoucích sporů.

Vlastnost	Vzor smlouvy o dílo	Smlouva sepsaná advokátem
Cena	Zdarma / Nízká cena	Střední / Vysoká cena
Dostupnost	Okamžitě dostupné online	Vyžaduje konzultaci a čas na přípravu
Přizpůsobení potřebám	Omezené, často obecné znění	Plně přizpůsobené konkrétní situaci
Právní jistota	Nižší, riziko opomenutí důležitých aspektů	Vysoká, minimalizace rizik

Odpovědnost za vady

Zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude mít při převzetí objednatelem vlastnosti dohodnuté v smlouvě o dílo. Zároveň zhotovitel odpovídá za vady, které má dílo v době jeho předání objednateli. Za vadu díla se nepovažuje opotřebení díla způsobené jeho obvyklým užíváním. Objednatel je povinen dílo prohlédnout a uplatnit zjevné vady bez zbytečného odkladu. Vady, které objednatel neobjevil při přejímce díla, ačkoliv je mohl při vynaložení obvyklé pozornosti zjistit, je povinen vytknout bez zbytečného odkladu poté, co je zjistil, nejpozději však do dvou let od předání díla. V případě, že se na díle vyskytne vada, má objednatel právo na bezplatné odstranění vady, na slevu z ceny díla, případně na odstoupení od smlouvy o dílo. Právo na odstranění vady má objednatel vždy, pokud je vada odstranitelná. Právo na slevu z ceny díla má objednatel v případě, že je vada neodstranitelná, ale nebrání řádnému užívání díla. Objednatel má právo odstoupit od smlouvy o dílo v případě, že je vada neodstranitelná a brání řádnému užívání díla, nebo v případě, že zhotovitel neodstraní vadu v dodatečné lhůtě, kterou mu objednatel poskytl. Délka dodatečné lhůty musí být přiměřená povaze a rozsahu vady. V případě, že se na díle vyskytne vada, je objednatel povinen ji zhotoviteli oznámit bez zbytečného odkladu.

Záruka za dílo

Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost díla po dobu 24 měsíců ode dne jeho předání. Záruční doba začíná běžet dnem, kdy zhotovitel předá dílo objednateli a objednatel převezme dílo bez výhrad. V případě, že se v průběhu záruční doby vyskytnou vady díla, je zhotovitel povinen je bezplatně odstranit. Objednatel je povinen vady písemně oznámit zhotoviteli bez zbytečného odkladu poté, co je zjistil. V oznámení vad musí být vady popsány. V případě, že objednatel neoznámí vady zhotoviteli bez zbytečného odkladu, jeho právo z vadného plnění zaniká. Záruka se nevztahuje na vady způsobené: mechanickým poškozením, živelnou událostí, nesprávným užíváním díla, běžným opotřebením, neodborným zásahem třetí osoby. V případě sporu o původu vady nese důkazní břemeno zhotovitel.

Odstoupení od smlouvy

Smluvní strany mohou od smlouvy o dílo odstoupit z důvodů stanovených v zákoně nebo ve smlouvě. Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) upravuje v § 2591 a násl. obecné důvody odstoupení od smlouvy. Mezi tyto důvody patří například podstatné porušení smluvní povinnosti druhou stranou, prodlení s plněním závazku nebo nemožnost plnění. Smluvní strany si však mohou ve smlouvě o dílo sjnat i další důvody pro odstoupení od smlouvy. Vzorové smlouvy o dílo, ať už se jedná o vzor smlouvy o dílo na internetu nebo vzor smlouvy o dílo od advokáta, obvykle obsahují ustanovení o odstoupení od smlouvy. Tato ustanovení zpravidla rozšiřují zákonné důvody pro odstoupení o další případy, které jsou pro daný smluvní vztah specifické. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně a doručeno druhé smluvní straně. V odstoupení od smlouvy musí být uveden důvod odstoupení. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran z této smlouvy, ledaže si smluvní strany sjednaly jinak. Pokud již došlo k plnění z této smlouvy, má strana, která plnila, právo na úhradu za dosud provedené práce nebo dodané služby.

Vzor ke stažení zdarma

V dnešní době, kdy se čím dál více věcí vyřizuje online, je snadné najít a stáhnout si vzor smlouvy o dílo zdarma. Vzor smlouvy o dílo je dokument, který upravuje práva a povinnosti mezi objednatelem a zhotovitelem díla. Je důležité si uvědomit, že každý vzor smlouvy je pouze obecný a nemusí být vhodný pro všechny situace. Před podpisem smlouvy je proto vždy nutné si ji pečlivě prostudovat a v případě potřeby konzultovat s odborníkem. Vzor smlouvy o dílo by měl obsahovat všechny důležité náležitosti, jako je identifikace smluvních stran, předmět díla, cena díla, termín plnění a způsob předání díla. Dále by měl upravovat i další důležité aspekty, jako jsou například záruční lhůty, sankce za nedodržení smlouvy a způsob řešení sporů.

Tipy pro sjednání

Před podpisem jakékoli smlouvy, ať už se jedná o vzor smlouvy o dílo nebo jiný typ, je nezbytné si dokument důkladně prostudovat a porozumět všem jeho bodům. Nebojte se zeptat na cokoli, co vám není jasné, a v případě potřeby konzultujte obsah s odborníkem. Zejména u smluv o dílo je důležité věnovat pozornost přesné specifikaci díla, termínu jeho dodání a ceně. Dále je vhodné dohodnout sankce za nedodržení smluvních podmínek a postup při řešení případných sporů. Nepodceňujte ani důležitost písemné formy smlouvy. I když je ústní dohoda možná, písemná forma vám poskytne mnohem větší jistotu a ochranu v případě sporu. Pamatujte, že sjednání smlouvy je proces, při kterém by obě strany měly usilovat o oboustranně výhodnou dohodu.

Časté chyby

Při sjednávání smlouvy o dílo, ať už se jedná o vzor nebo individuálně připravený dokument, se často opakují stejné chyby. Mnoho lidí podceňuje důležitost přesné specifikace díla. Popis "oprava střechy" je příliš obecný a může vést k nedorozuměním ohledně rozsahu prací a použitých materiálů. Stejně tak je důležité stanovit jasné termíny, a to jak pro provedení díla, tak pro případné opravy vad. Opomenutí těchto bodů může mít za následek prodlužování prací a zbytečné spory. Častým nešvarem je také absence smluvních pokut. Ty motivují obě strany k dodržování sjednaných podmínek a slouží jako pojistka pro případ neplnění. Pamatujte, že i zdánlivě drobná chyba ve smlouvě o dílo může mít nepříjemné následky.

Smlouva o dílo, ten papírový most mezi představou a realitou, kde se sliby mění v cihly a píle v hotové dílo.

Zdeněk Pospíšil

Kdy potřebuji právníka?

Ačkoliv jsou vzory smluv o dílo dostupné online, jejich použití bez konzultace s právníkem může být riskantní. Právník vám pomůže s úpravou vzoru tak, aby odpovídal vašim specifickým potřebám a chránil vaše zájmy. Zejména u složitějších projektů s vysokou hodnotou díla je právní pomoc nezbytná. Právník vám pomůže s formulací smluvních ujednání, jako jsou například platební podmínky, termíny plnění, sankce za nedodržení smlouvy a další. Rovněž vám poradí s případnými riziky a navrhne řešení pro jejich minimalizaci. V neposlední řadě vám právník poskytne jistotu, že uzavíráte platnou a vymahatelnou smlouvu, která vás ochrání v případě sporu.